E-Mitwirkung | Hilfecenter

Willkommen in der E-Mitwirkung Academy

Hier finden Sie Anleitungen, Tipps und Neuigkeiten zur E-Mitwirkung.

    • Hilfecenter

    • Starten mit der E-Mitwirkung

      Erfahren Sie, wie Sie mit der E-Mitwirkung starten und erhalten Sie Best-Practice Wissen zur optimalen Einrichtung.

    • Projekte verwalten

      Lernen Sie, wie Sie eine neue Projekte einrichten, verwalten und exportieren.

    • Benutzer verwalten

      Verwalten Sie den Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche und lernen Sie die verschiedenen Rollen kennen.

    • Informations- und Mitwirkungsseiten einrichten

      Lernen Sie alles über das Strukturieren der Mitwirkungsinhalte, informelle und formelle Partizipation, das Aufsetzen der Projekt-Website und das Bereitstellen der Mitwirkungsinhalten und Befragungen.

    • Teilnehmende verwalten

      Erfassen und Bearbeiten Sie Mitwirkungsteilnehmende, laden Sie diese ein und erhalten Sie einen Überblick über den Status.

    • Kommunizieren mit E-Mails

      Erstellen und Versenden Sie automatisierte E-Mail Benachrichtigungen und bleiben Sie im Dialog.

    • Rückmeldungen auswerten

      Lernen Sie, wie Sie Rückmeldungen und Stellungnahmen effizient und kollaborativ auswerten und exportieren können.

    • Organisation verwalten und E-Mitwirkung individualisieren

      Lernen Sie, wie Sie die E-Mitwirkung an Ihre Organisation anpassen können und globale Einstellungen für alle Mitwirkungen vornehmen.

    • Häufige Fragen

      Erhalten Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen

    • Support und Status

      Erhalten Sie einen Einblick in geplante Aktualisierungen, den aktuellen Systemstatus und Informationen zum Support.

    • Recent Articles

    • Externe Inhalte via iFrame in die E-Mitwirkung einfügen

      Wollen Sie ein externes Tool (wie z.B. Umfragetool wie Microsoft Forms, Google Forms) in die E-Mitwirkung einbinden, können Sie dies via eine iFrame-Integration durchführen. Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise: Wird ein externes Umfragetool ...

    • Projekt löschen

      Einführung Das Löschen eines Projekts kann die Seite für Teilnehmende übersichtlicher gestalten und unerwünschte Daten entfernen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Projekt sicher und effizient entfernen können. Bitte ...

    • Übersicht: Teilnehmende zur Mitwirkung hinzufügen

      Bei einer öffentlichen Mitwirkung können sich sowohl Teilnehmende selbständig registrieren oder sie können aktiv über die E-Mitwirkung eingeladen werden. Bei geschlossenen Mitwirkungen müssen die Teilnehmenden immer in der E-Mitwirkung erfasst und ...

    • Teilnehmende aus einer anderen Mitwirkungsphase hinzufügen

      Sie haben die Möglichkeit, Teilnehmende aus einer Mitwirkungsphase hinzuzufügen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel Teilnehmende aus einer vorherigen Phase der Mitwirkung in eine neue Phase hinzufügen möchten. Schritt 1: Phase wählen Wählen Sie ...

    • Teilnehmende aus einer Liste der Organisation hinzufügen

      Häufig macht es Sinn, wichtige Anspruchsgruppen aktiv zur digitalen Mitwirkung einzuladen. Wenn Sie häufig die ähnlichen Adressaten einladen (z.B. ständige Adressaten), können Sie eine Adressliste auf der Organisationsebene bereitstellen. Diese ...

    • Popular Articles

    • Wie kann ich mit anderen Personen an meiner Stellungnahme arbeiten?

      Stellungnahme im Team erfassen Mit der Teamfunktion der E-Mitwirkung können Sie weitere Personen (z.B. Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Organisation oder Verbandes) zur gemeinsamen Erarbeitung der Stellungnahme einladen. Die eingeladenen ...

    • Wie funktioniert das Veröffentlichen und Anschliessen einer Stellungnahme?

      Einführung Standardmässig ist die übermittelte Stellungnahme nur für Sie und die Organisation ersichtlich, welche die Mitwirkung durchführt. Mit der Veröffentlichungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stellungnahme für andere ...

    • Informationsbereich für die Projektkommunikation nutzen

      Einführung Nur wer informiert ist, kann partizipieren «Nur wer informiert ist, kann partizipieren». Ausgehend von diesem Grundsatz, ist es essenziell, Ihre Zielgruppen über das Vorhaben zuerst zu informieren, bevor diese qualitativ mitwirken können. ...

    • Projekte erstellen, kategorisieren und verwalten

      Einführung Im folgenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Projekte erstellen, verwalten, einsehen und löschen können. Sie benötigen dafür Zugriff auf die Organisationsverwaltung Ihrer Organisation. Wie Sie die Organisationsverwaltung öffnen, ...

    • Supportkanal festlegen

      Einführung Für die Nutzerinnen und Nutzer der E-Mitwirkung innerhalb Ihrer Organisation ist es wichtig, dass Sie sich bei technischen Fragen an eine Auskunftsstelle wenden können. Je nach Supportvertrag und ihren Supportprozess können Sie festlegen, ...